Aufbau Projektstruktur/PMO

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Konzept

2008-2009

Evaluation, Entwicklung und Einführung einer einheitlichen, übergeordneten Projektstruktur und dazugehörender PMO Prozesse für alle Geschäftseinheiten; inkl. Datenbank zur Verfolgung, Steuerung und Kontrolle von Projektaktivitäten

Hauptaspekte:

-Operative Führung, Informationsmanagement und Einhaltung von Funktion, Fortschritt, Kosten, Zeit, Zielen und Qualität

-Definition von Projektinhalten, -umfang, -zielen, -rahmen, -nutzen sowie des Projektmittelbedarfs (Projektauftrag)

-Regeln der Zuständigkeiten, Verantwortungen und Kompetenzen der wichtigsten Beteiligten (Projekt Governance)

-Definition der Organisations- und Führungsgrundsätze des Projekts (Projekthandbuch)

-Fachberatung übergeordneter Stellen (Entscheidungsvorbereitung)

-Fachberatung der Abteilungs- und Projektleiter bei der Wahl von Anforderungen, der Definition des Funktionsumfangs sowie in Hinblick auf die Anwendung der Datenbank

-Berater für Management und Mitarbeitende zu den Themen Projekt- und Informationsmanagement

-Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Mitteln zum Aufbau eines standardisierten Projektmanagements

-Konzeption und Durchführung von Workshops für Projektleiter und Projektteams zur Anwendung der Projektdatenbank weltweit in Deutsch und Englisch

-Konzeption, Ausarbeitung und Übergabe des Lastenheftes für externen Dienstleister

-Verantwortliche Planung, Koordination, Überwachung und Steuerung des Projektablaufs, interner und externer Fachteams, des Projektkernteams bzw. des Projekts als Ganzes

-Aktive Steuerung der Systemgestaltung und entsprechende fachliche und technische Impulse

-Proaktive Integration, Koordination und Förderung der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Experten

-Konzeption und Einführung geeigneter Massnahmen und Formate zur abteilungs- und firmenübergreifenden Kollaboration und Konfliktmanagement

-Berater für Management und Mitarbeitende zu den Themen Projekt- und Risikomanagement sowie Konfliktmanagement, Change Management und Organisationsentwicklung

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